「Google Workspaceへ移行すべき？」Outlook派が無理に変える必要がない理由
「セキュリティ強化のためにGoogle Workspaceへの完全移行を推奨します」
このような提案を受けた際、長年Outlook（アウトルック）などのメールソフトに慣れ親しんでいる企業様からは、「本当に変えなければならないのか？」「今のままではダメなのか？」というご相談をよくいただきます。
結論から申し上げますと、「使い慣れた環境を変えることが、必ずしも正解とは限らない」というのが私たちの答えです。
「完全移行」が必要なケース、不要なケース
Google Workspace（旧G Suite）は非常に強力なグループウェアですが、すべての業務フローにフィットするわけではありません。特に、Microsoft Office系のソフト（Word, Excel, Outlook）で業務が完結している場合、無理なクラウド移行は現場の混乱を招くだけです。
Editor’s View：プロの考察
DX（デジタルトランスフォーメーション）の流行により、「クラウド化＝善」と考えられがちです。しかし、最も重要なのは「現場のスタッフがストレスなく業務を行えるか」です。
例えば、メールはOutlookで受信し、共有ファイルだけGoogleスプレッドシートを使うという「ハイブリッド運用」も立派な戦略の一つです。システムを統一することだけが目的化してはいけません。
具体的な判断基準と解決策
自社が移行すべきかどうか迷った際は、以下の比較表を参考にしてください。
| 項目 | Google Workspaceへの移行推奨 | 現状維持（Outlook）推奨 |
|---|---|---|
| メール利用環境 | スマホや複数のPCからGmail画面でアクセスしたい | PCにインストールしたOutlookソフトを使いたい |
| ファイルの共有 | Googleドライブでリアルタイム共同編集がメイン | Excelファイルをメール添付でやり取りすることが多い |
| 移行のリスク | 初期設定の手間はあるが、運用は楽になる | 操作感が変わることで社内から不満が出る可能性がある |
まとめ・LIHのスタンス
「独自ドメインのメールをGmailで管理したい」というご要望であれば、Google Workspaceへの統一はセキュリティ面でもコスト面でも最適解です。
しかし、もし貴社が「今のOutlookの操作感を変えたくない」「スプレッドシートは使うが、メールは別でいい」とお考えであれば、無理に切り替える必要はありません。現状の環境を維持しつつ、必要な部分だけクラウドを活用する形でも、業務の安全性は担保できます。
私たちLIHは、ツールを売るためではなく、お客様の業務が最も円滑に進む方法をご提案します。
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